يتقدم الطلاب الوافدين الراغبين في الإلتحاق بالدراسات العليا بطلباتهم للجانعة عن طريق الإدارة العامة للوافدين في المواعيد التي وافق عليه الأستاذ الدكتور / وزير التعليم العالي على النحو التالي:
- توافي الجامعة الوزارة باستمارات البيانات المتضمنة الموافقة المبدئية علي القبول في موعد غايته نوفمبر بالنسبة لمرحلة ( الدبلوم ) ونهاية شهر يناير بالنسبة لمرحلة (الماجستير )
- تقوم الوزراة فور تلقيها استمارات البيانات من الجامعات بأستطلاع رأي الجهات الأمنية المعنية وأبلاغ الجامعات بالرأي النهائي لكل حالة على حده
- يقوم الطالب بمعادلة الشهادات الحاصل عليها بمثيلاتها التي تمنح من جامعات جمهورية مصر العربية
يكون قيد الطالب الوافد بالدراسات العليا اما على نفقته الخاصة وفي هذه الحالة يكون له عنوان اقامة بجمهورية مصر العربية او على بعثه حكومية او على نفقة احدى المنظمات الدولية
- أصل المؤهل الحاصل عليه الطالب واضح وموثق
- معادلة الشهادات الحاصل عليها من المجلس الاعلى للجامعات
- صورة جواز السفر كاملة وواضحة وموثقة
- كتاب من السفارة موضح به الجهة التي ستمول الدراسة والدرجة العلمية التي يرغب الدراسة بها والعام الدراسي.