- رائد الأسرة “عضو هيئة التدريس بدرجة مدرس علي الأقل”
- لكل أسرة مقرر ، مقرر مساعد ، أمين صندوق ، مقرر أنشطة “من الطلبة والطالبات بالسنوات المختلفة”
- يتم تكوين الأسرة من الشعب والأقسام والسنوات المختلفة بالكلية
- لا يقل عدد أعضاء الأسرة عن 31 فرد
- يكتب الإسم رباعياً والسنة الدراسية والشعبة والعنوان بالكامل
- تقدم كل أسرة بعد إعتمادها من ” رائد الأسرة – رائد لجنة الأسر – رائد الإ تحاد – أ.د/ عميد الكلية ” خمس
نسخ : أصل مستندات تشكيل الأسرة لمسئول الأسر برعاية الشباب
- تملأ إستمارات الإشتراك بالأسرة لدي مشرف النشاط
- إحضار صورة للطالب لعمل كارنيه الأسرة
- تتكون الأسرة من طلاب وطالبات جميع الفرق والشعب المختلفة
- إذا لم تشترك الأسرة في النشاط تشطب بقرار من رائد اللجنة و رائد الإتحاد
- يقدم طلب لممارسة أنواع النشاط الخاصة بالأسرة مثل(الرحلات والمعارض والندوات 00 الخ) الي مشرف النشاط للإعتماد من رائد الأسرة و رائد اللجنة و رائد الإ تحاد قبل موعد التنفيذ بأسبوع علي الأقل
- عند الحصول علي الموافقة بالقيام برحلة يحدد مشرف عام الرحلة (عضو هيئة التدريس – رائد لجنة الأسر – رائد الإتحاد– عميد الكلية )
- ثم ترفع هذه الموافقات بطلب بإسم السيد الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب للموافقة علي القيام بالرحلة قبل الميعاد بأسبوع علي الأقل.