قواعد التحويلات
تمنح بيانات الحالة للطلاب الراغبين في التحويل أو نقل القيد من كلية إلى أخرى، بغض النظر عن توفر شروط التحويل أو نقل القيد للطالب من عدمه وسواء كان من الطالب القدامى أو الجدد (قرار المجلس الأعلى للجامعات بتاريخ 22/8/1998م). وقرار مجلس الجامعة بتاريخ 26/6/2019. كما تم وضع ضوابط قيد الطلاب الذين سبق ترشيحهم فى العام الجامعى السابق لكليات الجامعة ولم يستكملوا اجراءات قيدهم كما هو موضح فى قرار مجلس شئون التعليم والطلاب بالجامعة بتاريخ 20/6/2019 ودليل الطالب المنشور على موقع الجامعة http://aswu.edu.eg/up/2019/02/Student-Guide.pdf
- ترسل بيانات الحالة بالبريد بمعرفة الكلية المختصة بعد اعتمادها.
- يجوز نقل قيد أو تحويل الطالب إلى الفرقة الأولي من كلية إلى مناظرة أو غير مناظرة إذا كان الطالب حاصل علي الحد الأدنى من مجموع الدرجات الذي وصل إليه القبول بالكلية المراد نقل القيد أو التحويل إليها مع مراعاة توافر المواد المؤهلة و الشروط المكملة و تكون إمكانيات الكلية تسمح بذلك مع مراعاة قواعد التوزيع الجغرافي المتبع في هذا الشأن (قرارالمجلس الأعلى للجامعات والمنظمة لعمليات النقل والتحويل،).
طلاب الفرق الأعلى:
يكون تحويل الطالب وفقا للشروط الآتية:
- أن يكون التحويل بين الكليات المناظرة بالجامعات مركزيا علي مستوي كل جامعة.
- أن يكون الطالب ناجحا و منقولا إلى فرقة اعلي في الكلية المحول منها.
- لا تزيد نسبة المحولين عن %22 من عدد الطالب المقيدين بالفرقة المطلوب التحويل إليها وذلك للطالب الحاصلين علي تقدير واعلي نسبة مئوية للتقدير الواحد.
- أن تكون الأولوية للتحويل من المتقدمين للطالب الحاصلين علي اعلي تقدير.
- لا يجوز قبول طلبات تحويل الطالب بين الكليات المتناظرة بعد مضي شهر من بدء الدراسة.
- في حالة الموافقة علي تحويل الطالب تبقي المقررات التي لم يدرسها في الكلية المحول منها، وكان زملاؤه قد درسوها في الكلية المحول إليها تظل مقررات باقية لإلعادة فيها ويؤدي الامتحان فيها وفقا لنظام الامتحان في الكلية المحول إليها بالقياس إلى الطالب الراسبين فيها.
قواعد عامة:
- آخر موعد لتلقي طلبات التحويل ونقل القيد هو عشرون يوما من تاريخ إعلان نتيجة المرحلة التي يتم الترشح فيها.
- لا يسمح للطلاب المحولين الإقامة في المدن الجامعية في عام التحويل، وينظر في قبول الطلبات في ضوء الأماكن المتاحة وموافقة الجامعة مع الإقرار بذلك من الطالب/الطالبة.
- يكون التحويل من الجامعات الأجنبية ونقل القيد لطالب الشهادات المعادلة مركزيا بمعرفة مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد.
- تطبق قرارات المجلس الأعلى للجامعات في حالة صدورها ما يخالف القواعد.
ايقاف القيد :
يجوز لمجلس الكلية أن يوقف قيد الطالب لمدة سنتين دراسيتين متتاليتين أومتفرقتين خلال سنين الدراسة فى الكلية إذا تقدم بعذر مقبول يمنعة من الانتظام فى الدراسة وفى حالة الضرورة يجوز لمجلس الجامعة زيادة مدة وقف القيد ( المادة 69 من اللائحة التنفيذية لتنظيم الجامعات) ودليل الطالب المنشور على موقع الجامعة http://aswu.edu.eg/up/2019/02/Student-Guide.pdf
قواعد إيقاف القيد:
1-التجنيد لتأدية الخدمة العسكرية
- يحتسب الإيقاف من تاريخ التجنيد الفعلي للطالب وحتى تاريخ تسريحة من القوات المسلحة ولا تحسب من فرص إيقاف القيد.
- يتقدم الطالب بطلب لاعادة قيدة بالكلية مرفقاً به شهادة تأدية الخدمة العسكرية وذلك خلال شهر من تاريخ تسريحة.
- فى حالة تخلف الطالب عن تقديم نفسة للتجنيد فور التنبية علية بذلك من قبل الكلية تحتسب الفترة من إيقاف قيدة وحتى تجنيدة غياب بدون عذر.
- بالنسبة للطلاب المنقولين الذين يتم تسريحهم قبل بدء امتحان الفصل الدراسي بفترة قصيرة لا تمكنهم من استيفاء نسبة الحضور المقررة فيكون إعادة قيدهم اعتبارا من الفصل الدراسي الثاني.
- يطبق قرار المجلس الأعلى للجامعات بجلسته بتاريخ 25/5/1969 بشأن الترخيص للطلاب المجندين بأداء الامتحانات فى الكليات المقيدين بها بشرط موافقة القوات المسلحة وتحسب لهم درجات أعمال السنة التى أدوها فى العام الدراسي السابق.
2ـ مرافقة الزوج أو الزوجة أو أحد الوالدين للعمل أو العلاج بالخارج
http://aswu.edu.eg/up/2019/02/Student-Guide.pdf
- تكون مدة إيقاف القيد طوال مرافقة الزوج أوالزوجة أوأحد الوالدين للعمل أوالعلاج بالخارج وتحتسب من فرص إيقاف القيد.
- تقديم المستندات الدالة على العمل أو العلاج ودرجة القرابة.
3ـ المرض الطويل الذى يستلزم علاجا لمدة عام دراسي أو أكثر:
- يكون الإيقاف طوال فترة العلاج.
- يتقدم الطالب بتقرير طبي عن حالته معتمداً من اللجنة الطبية بالجامعة
4 ـ إيقاف القيد للعمل:
يجوز إيقاف قيد الطالب فى حالة عمله بالداخل أو الخارج إذا كان العائل الوحيد لأسرتة على أن يقدم ما يفيد بأنة العائل الوحيد للأسرة وما يفيد قيامة بالعمل الفعلي
5ـ حالات الوضع ورعاية الطفل (للطالبات المتزوجات) :
- يكون ايقاف القيد لمدة عامين دراسيين كحد أقصى.
- تقدم الطالبة بطلب إيقاف القيد مرفقاً به شهادة ميلاد الطفل.
6.سجن الطالب تنفيذاً لعقوبة أوالتحفظ علية أواعتقالة:
- يكون ايقاف القيد طوال مدة السجن أوالتحفظ أوالإعتقال
- يشترط تقديم خطاب معتمد يفيد السجن أو التحفظ أوالإعتقال
- استنفاذ الطلاب المتقدمين للامتحان من الخارج لفرص الأعذار المرضية عن دخول الامتحان:
يتم ايقاف قيدة فى حالة تعرضة لإحدى الحالات السابقة لحين زوال السبب.